國(guó)家知識産權局公告

　　第三七○号

　　爲适應商标注冊便利化改革需要，提高商标注冊檔案管理(lǐ)效能和管理(lǐ)水平，根據《中華人(rén)民(mín)共和國(guó)檔案法》及《中華人(rén)民(mín)共和國(guó)檔案法實施辦法》的相(xiàng)關規定，國(guó)家知識産權局制定了《商标注冊檔案管理(lǐ)辦法》，經國(guó)家檔案局同意，現予以發布，并自(zì)公布之日(rì)起施行。

　　特此公告。

　　國(guó)家知識産權局

　　2020年(nián)8月20日(rì)

　　商标注冊檔案管理(lǐ)辦法

　　第一條 爲加強商标注冊檔案管理(lǐ)，根據《中華人(rén)民(mín)共和國(guó)檔案法》《中華人(rén)民(mín)共和國(guó)商标法》和國(guó)家有關規定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱商标注冊檔案，是指在商标注冊申請(qǐng)、異議(yì)、撤銷、複審、無效等過程中形成的具有保存和利用價值的各種形式和載體(tǐ)的曆史記錄。

　　第三條 國(guó)家知識産權局監督和指導商标注冊檔案工(gōng)作(zuò)，接受國(guó)家檔案主管部門(mén)對商标注冊檔案工(gōng)作(zuò)的監督、指導和檢查。商标注冊檔案的立檔、歸檔和管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)由商标局具體(tǐ)承辦。

　　第四條 商标注冊檔案實行集中統一管理(lǐ)，維護商标注冊檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　第五條 商标注冊文件(jiàn)材料歸檔範圍主要包括：

　　（一）商标注冊申請(qǐng)及後續業務類;

　　（二）商标異議(yì)業務類;

　　（三）商标撤銷業務類;

　　（四）商标複審業務類;

　　（五）商标無效業務類;

　　（六）其他(tā)類。

　　出具商标注冊證明材料、補發商标注冊證材料、補發商标變更、轉讓、續展證明材料等可(kě)不歸檔。

　　第六條 對屬于歸檔範圍的商标注冊文件(jiàn)材料，商标業務經辦部門(mén)在案件(jiàn)審結後應當按照(zhào)歸檔要求及時整理(lǐ)并歸檔。

　　商标注冊檔案管理(lǐ)部門(mén)應當嚴格審查歸檔質量。對符合歸檔要求的，履行交接手續;對不符合歸檔要求的，退回業務經辦部門(mén)重新整理(lǐ)。

　　歸檔的商标注冊文件(jiàn)材料一般應當爲原件(jiàn)，确實無法獲得(de)原件(jiàn)的，可(kě)以是與原件(jiàn)核對無異的複印件(jiàn)，但(dàn)是應當注明原因。商标業務經辦部門(mén)應當保證商标注冊檔案的系統性、完整性、準确性。

　　第七條 商标電子注冊文件(jiàn)歸檔工(gōng)作(zuò)，應當按照(zhào)國(guó)家有關電子文件(jiàn)管理(lǐ)标準執行。

　　商标電子注冊文件(jiàn)應當采用适合長期保存的文件(jiàn)存儲格式與元數據一并歸檔并建立持久有效的關聯。

　　第八條 商标注冊檔案的管理(lǐ)以卷爲保管單位，根據商标業務類型以申請(qǐng)号或者注冊号等分(fēn)别立卷保管。

　　商标注冊檔案的建立按照(zhào)分(fēn)類、組卷、排列、編号、裝訂、編目等順序進行，做到分(fēn)類清楚、排列有序、目錄準确、裝訂整齊。

　　第九條 商标注冊檔案庫房(fáng)應當符合國(guó)家有關标準，具備防火(huǒ)、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光(guāng)、防磁、防有害生(shēng)物、防有害氣體(tǐ)等保管條件(jiàn)，确保檔案的安全。

　　第十條 商标注冊檔案的保管期限分(fēn)爲永久和定期兩種，具體(tǐ)按照(zhào)本辦法附件(jiàn)《商标注冊文件(jiàn)材料歸檔範圍和商标注冊檔案保管期限表》執行。

　　對保管期限爲永久的商标注冊檔案，按照(zhào)國(guó)家有關規定向國(guó)家檔案館移交。

　　第十一條 商标電子注冊檔案可(kě)以采用在線或者離(lí)線方式保存，并定期備份。在線存儲應當使用檔案專用存儲服務器，離(lí)線存儲應當确保載體(tǐ)的耐久性。

　　商标電子注冊檔案的保管應當符合國(guó)家有關标準，通過數據備份、異地容災等手段保證數據安全。

　　第十二條 商标局對保管期限屆滿的商标注冊檔案應當及時進行鑒定并形成鑒定報告，對仍有保存價值的檔案，應當根據實際延長保管期限繼續保存;對不再具有保存價值、确定銷毀的檔案，應當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經報國(guó)家知識産權局分(fēn)管商标工(gōng)作(zuò)的領導審批後，按照(zhào)有關規定銷毀，銷毀清冊永久保存。

　　第十三條 除涉及國(guó)家秘密、商業秘密和個人(rén)隐私等内容外，任何人(rén)可(kě)以依照(zhào)相(xiàng)關規定查閱、複制商标注冊檔案。

　　第十四條 開展商标注冊檔案的整理(lǐ)、數字化服務以及保管等外包工(gōng)作(zuò)應當符合國(guó)家有關規定。

　　第十五條 涉及國(guó)家秘密、商業秘密和個人(rén)隐私等内容的商标注冊檔案的保管、利用，應當依照(zhào)國(guó)家有關規定辦理(lǐ)。

　　第十六條 違反國(guó)家檔案管理(lǐ)規定，造成商标注冊檔案失真、損毀、洩密、丢失的，依法追究相(xiàng)關人(rén)員(yuán)責任;涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關依法追究刑事(shì)責任。

　　第十七條 商标局可(kě)以依據本辦法，結合商标注冊檔案管理(lǐ)的工(gōng)作(zuò)實際制定檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)規程。

　　第十八條 本辦法自(zì)公布之日(rì)起施行。